Гибкие условия оплаты для строительного бизнеса и надежных партнеров в Химках

Компания «Тралов» занимается организацией сложной логистики и перевозкой спецтехники по Химках и всей России. Мы понимаем специфику работы строительного и промышленного сектора, где простои техники из-за отсутствия финансирования недопустимы, а кассовые разрывы случаются. Поэтому для наших постоянных партнеров и крупных заказчиков мы внедрили услугу аренды трала с отсрочкой платежа. Это позволяет вам перевезти груз на объект сегодня, а оплатить рейс в согласованный договором срок.

Перечень документов для работы без предоплаты

Чтобы мы могли открыть для вашей организации кредитную линию и предоставлять спецтехнику по системе постоплаты, нам необходимо провести стандартную проверку контрагента. Для этого потребуется предоставить следующий пакет документов:

  • Комплект учредительных документов юридического лица;
  • Финансовая отчетность за предыдущий год (бухгалтерский баланс);
  • Копия паспорта руководителя организации;
  • Подписанный договор транспортной экспедиции/аренды техники;
  • Доверенности или список прорабов, уполномоченных отмечать путевые листы.

Ниже мы подробно разбираем требования к каждому пункту.

1. Учредительные документы

Базовый набор для идентификации вашего бизнеса в правовом поле. Нам понадобятся сканы или заверенные копии:

  • Устав организации (все страницы);
  • Свидетельство ОГРН (о государственной регистрации);
  • Свидетельство ИНН (о постановке на налоговый учет);
  • Решение или Протокол о создании юридического лица;
  • Свежая выписка из ЕГРЮЛ (полученная не ранее, чем за 30 дней до подачи заявки);
  • Приказ о вступлении в должность генерального директора.

2. Подтверждение платежеспособности (Баланс)

Мы должны быть уверены в финансовой устойчивости партнера. Для этого запрашивается бухгалтерский баланс (Форма №1 и Форма №2) за последний отчетный период с отметкой налоговой инспекции о принятии. Согласно законодательству РФ, бухгалтерская отчетность не является коммерческой тайной, поэтому ее предоставление — стандартная практика при заключении договоров с отсрочкой платежа в логистике.

3. Документы руководителя

Для подтверждения полномочий подписанта необходима копия паспорта генерального директора (разворот с фото и страница с действующей пропиской). Также в пакет документов вкладывается подписанное согласие на обработку персональных данных в соответствии с ФЗ-152.

4. Договор на перевозку негабарита

Мы подготавливаем индивидуальный договор, в котором фиксируются:

  • Лимит суммы дебиторской задолженности (кредитный лимит);
  • Срок оплаты (количество банковских дней после предоставления оригиналов документов);
  • Ответственность сторон и пени за нарушение сроков оплаты рейсов.

Документ должен быть подписан руководителем и скреплен печатью организации.

5. Приемка работ на объекте

Чтобы избежать споров по отработанным часам или факту доставки техники, нам необходимо знать, кто имеет право подписывать путевые листы и ТТН (УПД) с вашей стороны. Это может быть список ответственных лиц (начальники участков, механики), закрепленный в допсоглашении, либо доверенность на конкретного сотрудника, встречающего трал.

Условия предоставления отсрочки для контрактов с предполагаемым оборотом свыше 500 000 рублей обсуждаются индивидуально с финансовым директором.